Informácie o spracúvaní osobných údajov uchádzačov o prácu

Tento dokument slúži na splnenie informačnej povinnosti podľa čl. 13 GDPR voči osobám, ktoré si prostredníctvom tohto formulára rezervujú termín pracovného pohovoru.

1. Prevádzkovateľ

Lachim Trans s.r.o.
Podjazdová 4, 971 01 Prievidza
IČO: 52 329 401
Kontakt: admin@lachimtrans.eu

2. Účel spracúvania osobných údajov

Osobné údaje spracúvame na účel rezervácie termínu pracovného pohovoru, komunikácie s uchádzačom, organizácie pohovoru a vedenia výberového konania na pracovnú pozíciu, o ktorú má uchádzač záujem.

3. Právny základ spracúvania

Právnym základom spracúvania je najmä čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR, teda spracúvanie potrebné na vykonanie opatrení pred uzatvorením zmluvy na žiadosť uchádzača. V nevyhnutnom rozsahu môžu byť údaje spracúvané aj podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR, teda na základe oprávneného záujmu prevádzkovateľa, najmä na ochranu právnych nárokov, preukázanie komunikácie a zabezpečenie riadnej organizácie výberového konania.

Rezervácia termínu nie je založená na súhlase so spracúvaním osobných údajov. Zaškrtnutím políčka uchádzač potvrdzuje, že sa oboznámil s týmito informáciami.

4. Rozsah spracúvaných údajov

Spracúvame najmä tieto údaje: meno a priezvisko, emailová adresa, telefónne číslo, mesto bydliska, pozícia, o ktorú sa uchádzač hlási, zdroj reakcie na inzerát, zvolený termín pohovoru, čas vytvorenia rezervácie a záznam o potvrdení oboznámenia sa s týmito informáciami.

5. Doba uchovávania

Údaje uchovávame počas trvania výberového konania a následne najviac 6 mesiacov po jeho skončení, ak nie je potrebné ich uchovať dlhšie z dôvodu ochrany právnych nárokov alebo splnenia zákonnej povinnosti. Ak by sme chceli uchádzača evidovať aj pre budúce pracovné ponuky, požiadame ho o samostatný súhlas.

6. Príjemcovia osobných údajov

Osobné údaje môžu byť sprístupnené len osobám, ktoré sa podieľajú na výberovom konaní, administrácii systému, prevádzke webovej aplikácie, hostingu, emailovej komunikácii alebo technickej podpore. Údaje neposkytujeme na marketingové účely tretím stranám.

7. Práva uchádzača

Uchádzač má právo požadovať prístup k svojim osobným údajom, ich opravu alebo vymazanie, obmedzenie spracúvania, právo namietať spracúvanie založené na oprávnenom záujme a právo podať sťažnosť Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.

8. Povinnosť poskytnutia údajov

Poskytnutie údajov je dobrovoľné, avšak bez základných kontaktných údajov a výberu termínu nie je možné rezervovať pracovný pohovor a komunikovať s uchádzačom o jeho účasti.

9. Automatizované rozhodovanie

Pri spracúvaní osobných údajov nedochádza k automatizovanému rozhodovaniu ani profilovaniu, ktoré by malo právne alebo obdobne významné účinky voči uchádzačovi.